Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen
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groups Für Sport-Buddies
Anmelden expand_less
Wie kann ich mich für ein Rennen anmelden?
Um Dich anzumelden, benötigst Du einen Anmeldelink oder -Knopf vom Veranstalter. Deine E-Mail-Adresse dient als Deine Kennung. Fülle Deine persönlichen Daten aus und lade optional ein Foto hoch. Nach Abschluss des Prozesses erhältst Du eine Bestätigungs-E-Mail mit allen notwendigen Informationen.
Ist es kostenlos?
Ja, der Service und die App sind für Dich vollkommen kostenlos.
Ich kann leider doch nicht starten. Wie kann ich mich abmelden?
Am einfachsten, Du benützt dazu den Abmelde-Link, welcher in der Anmelde-Bestätigungs-E-Mail enthalten ist.
Kann ich meinen Startplatz jemandem anderen geben / auf eine/n Freund/in übertragen?
Nein, das geht leider nicht.
Vorbereiten expand_less
Wie funktioniert das Livetracking?
Mit einer App auf Deinem Smartphone.
Gibt es die App für Android- und iOS-Geräte?
Ja, das System unterstützt sowohl Android- als auch iOS-Geräte (iPhone, min. iOS Version: 17). Lade die Live-Tracking-App aus dem Google Play Store oder dem Apple App Store herunter.
Wie melde ich mich in der App an?
Gib bitte Deine E-Mail und den Event Code ein. Du findest die Angaben in der E-Mail, welche Du nach der Einschreibung erhalten hast.
Ich habe ein Android-Handy. Muss ich das Akkumanagement deaktivieren?
Das hängt von Deinem Modell ab. Die App unterstützt Dich beim Deaktivieren der Standard Android Batterieoptimierung. Einige Hersteller wie Oppo, Realme, Xiaomi, Vivo, manchmal auch Huawei, Samsung und OnePlus fügen jedoch eigene, aggressivere Optimierungen hinzu, die Du gegebenenfalls manuell deaktivieren musst. Wenn Du Probleme dabei hast, findest Du im Internet zahlreiche Anleitungen, die Dir weiterhelfen. Versetze zudem das Gerät niemals in den 'Batteriesparmodus', während Du diese App verwendest.
Ich habe ein iPhone. Wie gebe ich der App die Berechtigung für Standort?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten. Am besten gehst Du zu den Einstellungen und scrollst weit runter (oder tippst im Suchfeld 'Traqivo' ein) um die App zu finden. Klicke darauf und stelle 'Standort' auf 'immer'.
Belastet die App den Akku?
Die App ist sehr energieeffizient. Trotzdem empfehlen wir Dir, eine Powerbank mitzunehmen, besonders für längere Rennen. Eine Powerbank mit 10'000 mAh reicht für ein eintägiges Rennen aus.
Benötigt das System mobile Daten?
Ja, Dein Telefon muss mobile Daten aktiviert haben, damit das System funktioniert.
Was passiert in Gebieten ohne Netzabdeckung (abgelegene/ländliche Gebiete)?
Keine Sorge. Deine Strecke wird trotzdem aufgezeichnet und wird übertragen, sobald Du wieder Netzverbindung hast.
Soll ich vor dem Rennen einen Probelauf machen?
Ja, wir bitten Dich, einen Test durchzuführen, idealerweise einige Tage vor dem Rennen. Nimm z.B. einen Spaziergang auf und schau Dir Deine Strecke auf der Karte an, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.
Kann ich von Euch als Plattformanbieter Unterstützung erhalten, wenn ich Probleme mit der App oder dem System habe?
Wir tun unser Bestes, um Dir zu helfen, aber bitte habe Verständnis dafür, dass unsere Ressourcen begrenzt sind. Allenfalls kann Dir die/der OrganisatorIn weiterhelfen. Wir danken Dir für Deine Geduld und Dein Verständnis.
Tag des Rennens expand_less
Wann soll ich die App und das Streaming meiner Positionsdaten vor dem Rennen starten?
Starte die App bitte mindestens 15 Minuten vor dem Start. Stelle sicher, dass Du korrekt eingeloggt bist und das Streaming aktiviert hast. Die App gibt Dir akustisches und optisches Feedback, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist.
Wo kann ich das Live-Tracking sehen?
Am einfachsten rufst Du das Live-Tracking direkt in der App auf, nachdem Du Dich angemeldet hast. Das Live-Tracking ist aber auch auf jedem Browser zugänglich. Der Link dafür ist in der Bestätigungs-E-Mail enthalten.
Ist das Live-Tracking in Echtzeit?
Beinahe. Aus technischen Gründen besteht eine Verzögerung von ungefähr zwei Minuten. Benutze den Pfeil-Knopf um Deinen aktuellen Standort ohne Verzögerung zu sehen.
Funktioniert die App auch im Hintergrund?
Ja, die App funktioniert im Hintergrund. Es ist jedoch sinnvoll, Dein Telefon gelegentlich zu aktivieren und zu überprüfen, ob Du im Livetracking sichtbar bist. Nutze am besten das Livetracking zur Orientierung im Gelände und zur Planung Deiner Hikes. Benütze den Pfeil-Knopf um Deinen Echtzeit-Standort zu sehen.
Wo kann ich das Live-Ranking sehen?
Am einfachsten rufst Du das Live-Ranking direkt in der App auf, nachdem Du Dich angemeldet hast. Das Live-Ranking ist aber auch auf jedem Browser zugänglich. Der Link dafür ist in der Bestätigungs-E-Mail enthalten.
Wie kann ich überprüfen, ob ich einen Turnpoint erreicht habe?
Die Android-App gibt ein lautes akustisches Signal - eine Trompetenfanfare - ab, wenn Du in den Zylinder eines Turnpoints eintrittst. Du kannst Deine Position auch auf der Karte überprüfen. Bitte benutze dazu den Live-Standort (Button mit Pfeil nach rechts oben), da das Icon mit Deinem Namen eine Zeitverzögerung von 2 Minuten hat.
Wie erfolgt die Auswertung?
Die Rennaufgabe und die Auswertung werden vom Veranstalter festgelegt – Details findest Du im jeweiligen Reglement. Einige Grundregeln sind jedoch immer gleich: Bei einem Score Race geschieht das Ranking anhand der erreichten Punktzahl, bei Punktegleichstand nach der Zeit. Bei einem Race to Goal ist das Ranking nach der Zielzeit absteigend, bei einem Out and Return nach der maximalen Out-Distanz absteigend. Wer nach der festgelegten Zielzeit ins Ziel kommt, wird hinter allen rechtzeitig Angekommenen klassiert.
Kann ich meinen Fans und FreundInnen einen Live-Tracking-Link schicken?
Ja, mit dem Share-Button in der App. So können Deine Leute Deine Position und den Rennverlauf live mitverfolgen.
Wann kann ich die App stoppen?
Bitte stoppe die App, nachdem Du das Ziel erreicht und das Rennen beendet hast.
Nach dem Rennen expand_less
Wie lange sind die Daten des Rennens online verfügbar?
Wir behalten die Ranking-Daten (Rangliste mit allen Zeiten) und die Unterschriften nach dem Zielschluss 2 Jahre. Bis zu diesem Zeitpunkt ist das Ranking online verfügbar. Die Trackdaten löschen wir 2 Monate nach dem Zielschluss, ausser wir verschieben sie auf die Showcase-Seite.
Wo kann ich Details über den Rennverlauf und die Resultate sehen?
Tippe / klicke auf der Rangliste auf den Namen. Dies blendet den Detail-Bereich ein. Du kannst dort auch den Track als kml, gpx oder igc-File herunterladen.
event Für Veranstalter
Allgemein expand_less
Wozu dient das Traqivo System?
Das System unterstützt Dich, Deine HelferInnen und die Sport-Buddies bei Sportevents mit: Anmeldung >> Zahlungsabwicklung >> Raceday check in >> Livetracking >> Liveranking. Am meisten Nutzen bringt es, wenn Du alle Komponenten nutzt. In Ausnahmefällen kann die Einschreibung entfallen (Upload einer Teilnehmerdatei durch einen Admin). Bei kostenlosen Trainings oder Rennen entfällt der Bezahlvorgang. Wenn Dein Reglement so komplex ist, dass eine automatische Auswertung nicht möglich ist, kannst Du den Modus 'Livetracking only' verwenden. In diesem Fall entfällt das Liveranking.
Kann ich das System für mein Rennen oder meinen Event verwenden?
Ja, selbstverständlich! Probiere es doch einfach aus.
Kann ich das System auch für andere Rennen oder Veranstaltungen verwenden, wie z.B. Läufe, Trailruns, Mountainbike-Rennen, Regatten usw.?
Grundsätzlich ja. Aufgrund der begrenzten Genauigkeit der GPS-Positionsmessung ist jedoch auch die Genauigkeit der Zeitmessung begrenzt. Rechne mit systembedingten Ungenauigkeiten von durchschnittlich +/- 5 Sekunden.
Kostet die Nutzung etwas?
Du kannst das System für kostenlose Veranstaltungen frei nutzen. Falls Dein Rennen eine Startgebühr vorsieht, fällt eine Servicegebühr an. Nimm doch bitte Kontakt mit uns auf.
Wie zuverlässig ist das Livetracking / Liveranking?
Das System ist grundsätzlich sehr zuverlässig. Falls dennoch einmal eine 'Lücke' auftritt, kann mit einem igc-File oder manuell korrigiert werden - Details siehe unten (Tag des Rennens).
Kann ich das Rennen mit dem System papierlos managen?
Ja, Wir möchten Dich ermutigen, alles im System zu machen und auf Ausdrucke, separate Listen usw. zu verzichten.
Kann ich das System mit meinem Smartphone bedienen?
Ja, alle Funktionen sind auf einem Smartphone-Browser zugänglich.
In welchen Sprachen steht das System zur Verfügung?
Die Anmeldung, die FAQ und die Apps gibt es in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch. Das Backend ist auf Englisch.
Kann ich Unterstützung erhalten, wenn ich Probleme mit dem System habe?
Wir tun unser Bestes, um Dir zu helfen, aber bitte habe Verständnis dafür, dass unsere Ressourcen begrenzt sind. Wir danken Dir für Deine Geduld und Dein Verständnis.
Kann ich das System nutzen und das Inkasso selber machen oder an Dritte übertragen?
Nein.
Definiere Dein Rennen expand_less
Wie richte ich ein Rennen ein?
Erstelle ein Konto mit Deiner E-Mail. Folge den Anweisungen, um Parameter, Kategorien und Wendepunkte auf einer Karte zu definieren. Schicke schliesslich den Anmelde-Link an die Sport-Buddies. Versuche bitte, Dein Rennen so einfach wie möglich zu halten. Du ersparst Dir und den Sport-Buddies damit unnötige Probleme und es ist mehr Fun für alle. Vermeide z.B. sich überlappende Turnpoints (TPs), zu viele TPs, extrem grosse oder kleine TPs, zu viele Kategorien, Sonderregeln etc.
Welche Typen von Rennen werden unterstützt?
Wir unterstützen 'score race', 'race to goal' und 'out and return'. Beim 'score race' ist die Reihenfolge der Turnpoints frei wählbar, und jeder erreichte Turnpoint gibt Punkte. Sieger ist, wer am Schluss am meisten Punkte gesammelt hat. Beim 'race to goal' ist die Reihenfolge der Turnpoints vorgegeben, und Sieger ist, wer am schnellsten im Ziel ist. Beim 'out and return' geht es darum, sich möglichst weit vom Start zu entfernen und rechtzeitig wieder im Ziel zu sein.
Wie erfolgt die Auswertung?
Du bestimmst die Rennaufgabe und die Auswertung zum grossen Teil selbst – bitte lege die Regeln entsprechend fest. Einige Grundregeln sind jedoch immer gleich: Bei einem Score Race geschieht das Ranking anhand der erreichten Punktzahl, bei Punktegleichstand nach der Zeit. Bei einem Race to Goal ist das Ranking nach der Zielzeit absteigend, bei einem Out and Return nach der maximalen Out-Distanz absteigend.
Kann ich benutzerdefinierte Bewertungseinstellungen konfigurieren?
Für jeden Turnpoint kannst Du den Radius festlegen und ob er am Boden erreicht werden muss oder überflogen werden darf. Ausserdem kannst Du (beim Score race) für jeden Turnpoint je eine individuelle Punktzahl vergeben. Zusatzaufgaben (Sonderregeln wie z.B. Präzisionslandung, Selfie-Posts etc.) sind ebenfalls möglich. Auch wenn Dein Rennen sehr viele Sonderregeln hat, kannst Du unser System nutzen: Verwende einfach den Modus 'Livetracking only' - ohne automatisierte Auswertung und ohne Rangliste.
Wie definiere ich Turnpoints?
Das geht ganz einfach auf einer Karte im Turnpoints-Modul: Tippe auf den Ort, setze Name, Radius und Details. Alternativ kannst Du eine *.xctsk Datei hochladen, die eine Aufgabe enthält.
Soll ich den Start auch als Turnpoint festlegen?
Nein, bitte nicht. Das ist nicht notwendig und kann die Auswertung stören, insbesondere bei score races und wenn das Ziel am gleichen Ort wie der Start ist.
Wozu dient die Listenansicht der Turnpoints?
Ändere damit Deine Turnpoints, insbesondere deren Reihenfolge. Beachte, dass das Ziel immer zuunterst sein muss. Besonders bei einem 'race to goal' achte auf die korrekte Reihenfolge von oben nach unten.
Kann ich die Turnpoints einer Kategorie kopieren?
Ja. Wenn die Tasks Deiner Kategorien sehr ähnlich oder sogar gleich sind, ist das Kopieren viel einfacher. Am besten, Du definierst also nur eine Kategorie und kopierst die am Schluss. Die Kopierfunktion findest Du im Turnpoints-Modul.
Kann ich die Anmeldung öffnen und die Turnpoints erst später festlegen?
Nein, bitte lege von Anfang an zumindest provisorische Turnpoints fest. Andernfalls werden die Sport-Buddies beim Ausprobieren der App inkonsistente Ergebnisse sehen oder sogar Fehler feststellen.
Kann ich für HelferInnen einen eingeschränkten Zugang einrichten?
Ja, Du kannst ein Passwort für die HelferInnen setzen. Die HelferInnen können sich damit einloggen und haben damit ausschliesslich Zugang zum Raceday-Modul. Anstatt einer E-Mail geben die HelferInnen den Event Code ein.
Soll ich die Option 'Sicheres Login' verwenden?
Standardmässig loggen sich die Sport-Buddies mit ihrer E-Mail-Adresse und einem einheitlichen Zugangscode ein. Dieser entspricht dem Event Code. Dies hat den Vorteil, dass ein Vergessen der Zugangsdaten kaum ein Problem darstellt. Wenn Du die Option 'Sicheres Login' wählst, erhält jede/r Buddy einen individuellen Zugangscode. Bitte wäge ab, ob Dir ein einfaches Login oder eine hohe Sicherheit wichtiger ist.
Anmeldung & Vorbereitung expand_less
Wie informiere ich die Sport-Buddies, dass die Anmeldung jetzt offen ist?
Schicke Ihnen einen Anmelde-Link. Wenn Du eine Webseite hast, kannst Du dort auch einen Anmelde-Button aufschalten. Den Link und den Code dazu findest Du im Inscription-Modul. Der Button wird rot und inaktiv, wenn die Anmeldefrist abgelaufen oder die Höchstzahl erreicht ist.
Kann ich einen Discount für eine bestimmte Person einrichten?
Ja, das ist im Inscription-Modul möglich. Du musst dazu die E-Mail wissen, mit der sich diese Person anmelden wird. Drücke auf den Knopf Discount und gib die E-Mail und den gewünschten Discount (1-100%) ein.
Erhalte ich eine Mail, wenn sich jemand anmeldet?
Ja.
Ein/e Sport-Buddy will die Kategorie wechseln. Wie erfasse ich das?
Benutze bitte den entsprechenden Button im Inscription-Modul.
Wie funktioniert die Abmeldung?
Die TeilnehmerInnen können den Abmeldelink verwenden, der in der Anmeldebestätigungs-E-Mail enthalten ist. Abmeldungen können auch im Inscription-Modul verwaltet werden. Das System erlaubt eine Abmeldung in zwei Schritten: 1. Cancel - die Person verschwindet aus der Startliste und dem Liveranking, bleibt aber im Backend sichtbar. 2. endgültig löschen: Hiermit werden alle Anmeldedaten der betreffenden Person endgültig gelöscht.
Können die Sport-Buddies Taskfiles herunterladen?
Ja. Tipp: teile den Link erst, nachdem der Task endgültig ist.
Was soll ich den Sport-Buddies hinsichtlich Technik mitteilen?
Bewege die Sport-Buddies dazu, ihr Smartphone vor dem Rennen vollständig zu laden und eine Powerbank mitzuführen. Zudem kannst Du empfehlen oder sogar verlangen, dass die Sport-Buddies sicherheitshalber eine igc-Aufzeichnung auf einem zweiten Gerät machen (z.B. mit ihrem Variometer).
Soll ich den Sport-Buddies empfehlen, einen Testlauf mit der App zu machen?
Ja, unbedingt. Du solltest jedoch die Test-Aufzeichnungen im Inscription-Modul (roter Knopf 'Delete track data') vor dem Rennen löschen (z.B. 1 Stunde vor dem Start) um Störungen der Auswertung vorzubeugen.
Kann ich das Livetracking, die Startliste und das Liveranking in meine Webseite integrieren?
Ja. Den Code dazu findest Du im Inscription-Modul.
Tag des Rennens expand_less
Unterstützt mich das System mit einem Check-in vor dem Start?
Ja, benütze dazu am besten die 'Digitale Signatur des Reglements und des Disclaimers' (siehe unten). Dies gibt Dir gleichzeitig einen Überblick darüber, wer tatsächlich anwesend ist.
Unterstützt mich das System beim Unterschreiben des Haftungsausschlusses?
Ja, im Raceday-Modul können die Sport-Buddies digital unterzeichnen. Dies ist auf allen Geräten mit Touchscreen (Smartphone, Tablet, Laptop mit Touchscreen) möglich.
Kann ich kurzfristige Abmeldungen oder Personen, die nicht Erscheinen (No-show) oder das Rennen vorzeitig aufgeben, erfassen?
Ja, im Inscription-Modul.
Kann ich die Rennaufgabe auch noch während des Rennens ändern?
Ja. Vermeide aber, Turnpoints zu ändern, die bereits erreicht worden sind. Informiere die Sport-Buddies über die Änderungen.
Kann ich während des Rennens überprüfen, ob das Livetracking aller Sport-Buddies funktioniert?
Ja, benutze dazu das Raceday-Modul. Hinter jedem Namen findest Du den Zeitpunkt der letzten GPS-Aufzeichnung. Liegt diese länger zurück, erscheinen zusätzlich drei Ausrufezeichen. Bei längeren Unterbrechungen: Rufe den Buddy an und bitte ihn/sie, das Livetracking zu überprüfen und neu zu starten.
Gibt es eine Zuschaueransicht, die für grosse Bildschirme (z.B. in der Hombase) optimiert ist?
Ja, den Link für den 'big-screen-view' findest Du in Deinem Adminbereich. Die Big-Screen-Ansicht kombiniert Livetracking und Liveranking auf einem grossen Bildschirm. Für kleine Bildschirme (Smartphones) ist diese Ansicht nicht geeignet.
Wie lokalisiere und kontaktiere ich Sport-Buddies, die in Not sind?
Benutze das Raceday-Modul: Klicke auf den Namen um die Person zu lokalisieren. Klicke auf 'contact' gleich daneben, um sie/ihn anzurufen.
Kann ich das System nutzen, um das Rennen noch einmal anzusehen?
Ja! Verwende einfach die Rückblick-Taste auf der Live-Tracking-Karte. Dort findest Du einen Zeitschieberegler. Ziehe ihn zurück zu dem Moment, der Dich interessiert. Mit der Zeitraffer-Taste kannst Du das Ganze beschleunigen.
Kann ich das Live-Tracking auf eine/n bestimmte/n Buddy fokussieren?
Ja! Öffne die Rangliste und finde den Buddy, der dich interessiert. Klicke dann auf das blaue Live-Tracking-Symbol rechts neben dem Namen. Die Karte folgt nun diesem Buddy.
Kann ich allfällige Fehler bei der Registrierung von Turnpoints manuell korrigieren?
Ja, benutze den Link im Raceday-Modul. Wenn Du von da kommst, bist Du automatisch als Administrator angemeldet und kannst bei einzelnen Buddies erreichte Turnpoints nachtragen oder löschen.
Kann ich ein igc-file hochladen um allfällig fehlende Abschnitte zu ergänzen?
Ja. Klicke - als Admin angemeldet - auf der Ranking-Seite auf den Namen des Buddies. Unten im Bereich, der dabei aufklappt, findest Du die Upload-Buttons. Du kannst auch mehrere Files hochladen. Alle Punkte werden zu einem einzigen Track zusammengefügt.
Nach dem Rennen expand_less
Wie lange sind die Daten des Rennens online verfügbar?
Wir behalten die Ranking-Daten (Rangliste mit allen Zeiten) und die Unterschriften nach dem Zielschluss 2 Jahre. Bis zu diesem Zeitpunkt ist das Ranking online verfügbar. Die Trackdaten löschen wir 2 Monate nach dem Zielschluss, ausser wir verschieben sie auf die Showcase-Seite.
Kann ich ein vergangenes Rennen als Vorlage für ein neues benutzen?
Ja. Kopiere die Eckwerte eines Rennens (Parameter, Kategorien, Tasks, Turnpoints) und ändere sie. Bitte beachte, dass das Rennen jedoch nach 11 Monaten unwiederbringlich gelöscht wird.